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　　1 系統(tǒng)概述

　　RFID檔案智能化管理系統(tǒng)是北京鼎創(chuàng)恒達智能科技有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算等，專門為機關(guān)、學校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。

　　本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜對館內(nèi)檔案資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。

　　2 系統(tǒng)特點

　　系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案;

　　通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易;

　　用戶無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準確性。

　　采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能;

　　系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全;

　　系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統(tǒng)無縫連接。

　　3 系統(tǒng)組成圖

系統(tǒng)組成圖

　　4 功能介紹

　　本系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID手持移動終端管理系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。

　　4.1 RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

檔案智能化管理系統(tǒng)

　　實時監(jiān)控報警

　　實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄;另外系統(tǒng)具備報警功能，當檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標時，系統(tǒng)會自動進行對應的聲光報警。

　　——檔案定位

　　——檔案出入柜管理

　　——提檔授權(quán)管理

　　——未授權(quán)提檔報警

　　——溫濕度報警

　　遠程盤點

　　可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。

　　——盤點設(shè)置

　　——盤點統(tǒng)計

　　——導出報表

　　門禁管理

　　對出入檔案室檔案、人員進行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。

　　——出入授權(quán)

　　——圖像抓拍

　　——非法出入報警

　　檔案借閱

　　實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒;

　　——借檔管理

　　——還檔管理

　　——借檔引導

　　——催歸提醒

　　可視化查詢

　　管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢。

　　——檔案查詢

　　——借檔查詢

　　——還檔查詢

　　——報警查詢

　　——檔案盒查詢

　　基礎(chǔ)信息

　　用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。

　　——人員信息管理

　　——部門信息管理

　　——檔案盒信息管理

　　——檔案信息管理

　　4.2 RFID手持移動終端管理系統(tǒng)

　　手持移動終端檔案管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

　　盤點管理

　　系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用RFID手持移動終端(DC-0671A)對檔案進行盤點，管理人員可通過RFID手持移動終端(DC-671A)自由設(shè)置盤點方式，對指定位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作，通過網(wǎng)絡(luò)實時上傳盤點結(jié)果;也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務表下載到手持移動終端(DC-671A)，根據(jù)此表進行盤點作業(yè);另外當不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動終端(DC-671A)進行盤點記錄后，再將盤點結(jié)果上傳管理中心進行盤點比對。

　　——聯(lián)網(wǎng)盤點

　　——脫機盤點

　　——自由盤點

　　查詢管理

　　使用RFID手持移動終端(DC-0671A)掃描與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持移動終端(DC-0671A)。可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態(tài)等信息。

　　5 主要設(shè)備清單

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