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  1、系統建設背景 

    新型來訪人員登記管理信息系統解決了傳統來訪人員管理方式的諸多弊病；彌補了保衛人員無法實現來訪人員信息與照片一一對應的不足；提高了門衛管理工作的質量和效率；加強了單位安全保障；同時也順應了時代要求，實現了電子化、數字化、信息化、人防與技防相結合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實力，最大程度地滿足了門衛安保管理的需要。 

    為了規范單位來訪人員的出入管理，預防來訪人員帶來的不安全因素，根據企事業單位、寫字樓等人員出入較為頻繁而且復雜的特點，開發了《來訪人員登記管理信息系統》。系統通過身份證識別技術登記來訪人員的真實身份，可對來訪人員進行科學有效的管理，系統自帶WINDOWS CE操作系統，無需要另配電腦，通過自動讀取身份證就能對來訪人員進行登記，只需要簡單的登記操作就可以完成來訪人員身份信息登記，并發放來訪卡，對之進行分析管理；并且系統提供輔助決策分析功能輔助單位領導對來訪人員進行有效的管理。不但節省了費用，而且還避免了部分單位門衛保安不會使用電腦錄入信息的不便。 

    2、需求分析 

    2.1業務需求 

    目前單位來訪人員傳統的信息登記工作模式存在著以下幾點問題： 

    1）工作模式落后，使用紙質檔案記錄，填寫容易出錯，且容易丟失，不易查詢、統計來訪人員信 息；
    2）無法識別身份證件真偽；
    3）對存在問題的來訪人員無法在第一時間告知工作人員及時處理；
    4）無法把來訪人員和受訪人員及時綁定。 

    2.2功能需求 

    1) 科學化管理來訪人員信息，實現無紙化辦公，易于查詢；
    2) 使用二代身份證閱讀器讀取并鑒別身份證件的真偽，實現實名制管理；
    3) 黑名單人員實時提示，提醒工作人員；
    4) 實時查看來訪人員和受訪人員信息，對各種信息進行分析統計，給領導層的管理提供輔助決策。

    3、業務流程 

    3.1來訪人進出門登記流程

    3．1．1登記流程說明 

    1）來訪人員步入來訪登記接待處，并向門衛出示有效證件，將有效證件通過登記系統自動進行閱讀或輸入證件信息；
    2） 將登記信息與黑名單人員進行比對，并提示門衛；
    3） 若無不良記錄提示可以電話通知被訪人員，并將來訪人員的身份信息以短信的方式發送到被訪人員的電腦桌面上；
    4） 被訪人對來訪者進行身份確認；
    5） 由安保人員向來訪人發放已授權的來訪卡；
    6） 完成進門登記工作，來訪人員正常進入。 
    在登記有效證件信息時，由于來訪人員所持證件的多樣性，大致分為以下三種情況處理： 
    攜帶二代身份證者:對于二代身份證，可以自動讀取身份證中的文字信息和圖象信息，比如姓名、身份證號碼，以及照片等。   
    攜帶一代身份證者:對于一代身份證，通過鍵盤錄入姓名、身份證號碼等信息。
    攜帶其他證件者:其它證件包括駕駛證、工作證、學生證、軍官證等等有效證件，鍵盤錄入身份證件名稱及證件號碼等信息。    
    7） 來訪人拜訪完畢，則需要將已授權臨時來訪卡交回接待處，進行出門注銷。 

    4.系統功能描述 

    系統分為前臺數據采集、數據比對提示和后臺數據查詢統計及輔助決策分析三部分。 

   4.1前臺數據采集 
 
    前臺數據采集提供兩種采集平臺，分別是專用產品--銀安通登記系統和計算機登記系統平臺。來訪人員持有效證件由門衛通過登記系統將來訪人員的姓名、身份證號（對于二代身份證可登記其上的其它有效信息）和照片登記，選擇受訪人員所在部門、人員電話以及來訪目的，系統自動記錄的門衛信息，通過局域網傳輸到后臺數據庫和受訪人員的電腦（通過小信封的方式，以下簡稱“飛信”），門衛打電話通知受訪人員有客到訪，受訪人員此時可通過后小信封功能查看采集到的來訪人員信息，然后決定是否接待來訪人員，并且通知門衛。 

    4.2數據比對提示 

    在此登記過程中如果來訪人員的信息屬于黑名單（即不受歡迎人員），系統彈出提示信息，門衛可根據提示的內容決定放行或拒絕來訪人員進入。 

    4．3后臺數據查詢統計及輔助決策分析 

    前臺傳來的數據在入庫后，后臺的用戶可進行數據的查詢、統計、并且可打開當前要拜訪自己的人員信息。
具備的功能有：權限范圍內的數據查詢、權限范圍內的數據統計、當前要拜訪自己的人員信息，根據對來訪人員的統計（如：某人的來訪次數和訪問目的），可對管理人員提供輔助決策功能，從而拒絕或歡迎某人的來訪。詳細介紹如下： 

    4.3.1來訪人員查詢：可按姓名、身份證號、來訪時間、被訪問的單位員工、接待的門衛進行模糊和組合查詢。
    4.3.2來訪人員統計：可按部門、來訪目的、被訪問的單位員工、接待的門衛和時間段結合進行統計。
    4.3.3輔助決策功能：根據系統預先設置的參數，合理的統計某人的來訪次數和訪問目的，可列舉出單位員工在某段時間內和某位來訪人員的接觸頻度。 

    5、產品創新點 

    5．1實名制管理：采集來訪人員的實時數據，包括姓名、身份證號及其他證件信息，對來訪人員身份信息進行實名制管理；   
    5．2信息互通：被訪人員通過局域網隨時接收并了解來訪人員信息，準確定位來訪人員信息；
    5．3信息統計：科學系統的對本單位來訪人員性質和到訪次數作出統計，以輔助領導對來訪人員的管理；
    5．4保安工作日志：可隨時對安保人員的交接工作情況進行記錄，對安保人員的權限設置管理；
    5．5無紙化辦公方式：使用專用登記設備記錄信息形成電子文檔，記錄真實身份證可對特殊事件采取預案。并且依賴單位的局域網科學的管理來訪人員信息。而專用的登記設備具有移動方便、可手寫錄入、操作簡單的優點。

    6、競爭分析 

    來訪人員管理信息系統大多數采用傳統的PC版模式，同時連接門條打印機、閱讀器、發卡器等設備，使用及維護給用戶帶來很多不便。新型來訪人員管理信息系統采用集成創新產品，自帶發卡功能，同時有效鑒別身份證的真偽，為安保實名提供有利的保障。還具備來訪人員和被訪人員信息通過飛信模式互通，給被訪者提供了判斷的依據。 

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