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    IC卡售飯收費管理系統是對員工進行餐廳、食堂等收費場所，用于實現持卡收費，減少這些場所的不必要的現金流動，實現貨幣電子化，方便收費帳目的管理。系統通過聯網（或單機）的方式進行信息交換，不僅優化了收費服務，方便管理，節省人力，也加強了衛生管理，解決了傳統的清點飯菜票、現金找贖和帳目清算的繁雜和易出錯問題，大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為，提高收費的檔次和管理。從而最大限度地減少漏帳、跑帳的現象，提高工作效率和服務管理水平。 

一、系統特點

    IC卡食堂售飯管理采用非接觸感式IC卡收費系統，系統完全脫機運行，可以改善食堂環境、提高售飯效率、減少人為誤差，同時避免假卡、假票據造成的經濟損失。系統內部無票據流通，電子化結算，無形中減少了管理漏洞。系統管理軟件在WINDOW98/WINDOWS2000/WINDOWS XP環境下，采用大型數據庫SQL2000，具有良好的人機界面，易學易用。

●用戶專用卡存儲金額，卡加密功能。 
●每人一卡，?？▽Ｓ?，操作速度極快?？蓴U充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。
●電腦自動完成數據統計、匯總、報表打印、查詢管理方便。
●賣飯時不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。
●非接觸卡，性能可靠，可反復使用，他人銷戶退卡后，可被重新回收使用。
●管理者易于管理消費情況；各種專業報表，便于財務的帳務處理。
●可以預收餐費和卡押金，使資金快速回籠，給經營者帶來可觀的效益。
●收費及統計的全面自動化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕貪污及假票現象。
●非接觸式IC卡不易損壞，可長久使用，一人一卡也避免和減少了傳染病的交叉感 染機會，保護了用餐者的身體健康。
●可減少食堂工作人員，節省管理費用。
●卡和機器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護成本。

二、系統組成

1、食堂就餐管理系統由以下幾部分組成：
硬件部分：電腦、發卡器、交換機、售飯機、IC卡、、RJ45頭等。
軟件部分：售飯消費管理系統。
  
三、系統運做過程

1、發卡開戶：系統發卡時可定義此卡是正式卡還是臨時卡，規定卡的權限。IC卡的發行由發卡機和IC卡就餐管理軟件來實現。
2、補助：每月為在冊員工輸入若干就餐金額（具體金額可由管理員輸入）
3、存款：持卡人在卡中存款用完時，持現金到管理部門充值。
4、就餐：持卡人將就餐卡放在窗口機上，窗口機檢測卡是否有效，是否是本單位所發的卡，是否已被掛失，若有問題則窗口機報警，若正常則窗口機上數碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在數碼上顯示出來，若無誤按確認鍵扣款，完成后提示消費金額及余額，整個售飯過程完成。
5、匯總統計：食堂就餐結束后，管理處計算機能通過聯網采集各窗口機中數據(非實時情況，實時情況下就餐的同時自動采集就餐數據)，進行統計分析，可統計出本餐售飯總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細，本日、月存款金額，卡中流動資金總額，日餐報表，月餐報表等。
6、掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會報警，直到取消掛失為止，持卡人不會因卡丟失而引起經濟上的損失。
7、注銷：員工離開單位或其他原因，不再就餐時，可到管理處注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。

四、系統管理軟件功能

1、系統啟動、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼，密碼正確時方可進入操作系統；每一個操作人員均有自已的系統操作管理密碼和充值管理卡及密碼；系統自動記錄每個操作員每次進出系統、營業設置變更等重要操作情況。
2、靈活的參數設置功能：記錄保存目錄、系統自動進行數據備份的路徑和手動備份數據的路徑等；設置固定消費金額、任意消費、限額消費等消費模式
3、全面的帳戶設置功能：系統以樹狀形式顯示部門的劃分；消費次數限制規定了該類人員每日、每班可消費的次數，當持卡人所消費的次數超過此限制數時將無法進行消費；透支限額規定該類客戶帳戶中最多可透支消費的最大金額。每日限額規定每天最大允許的消費金額，手續費規定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續費；
4、營業設置功能：可按分組設置不同地點和場所的消費組別。便于統一管理和結算。
5、帳戶管理功能：完成用戶開戶發卡、充值、銷戶、補卡 、掛失解掛、信息變更、消費糾錯、 
6、營業管理功能：脫機消費收費機的工作將不依賴于管理電腦而獨立進行。采集數據是將收費機上的脫機消費的數據收集到管理電腦，脫機消費數據在聯網連通時將自動被讀入管理電腦中。下傳數據可將用戶資料、時段及快捷鍵表等項下載到終端機上。用戶資料為當前所有用戶（可進行消費的用戶卡）名單及用戶帳號中的余額
7、報表管理：可詳細輸出打印帳戶余額表、增減款明細表、增減款匯總表、消費明細表、消費匯總表、開戶情況表、系統資金匯總表等營業報表。
8、系統維護：可按權限設置不同操作人員和權限范圍，自動完成歷史數據備份、數據丟失時可方便數據恢復、設置收款機和充值機的連接端口、登錄系統管理員信息并設置密碼。