發布日期：2022-05-20 點擊率：33
背景介紹
目前越來越多的知名品牌企業每年舉辦多次的走秀活動或大型的展示活動，這些活動必不可少的涉及到簽到和排座甚至產品的有效展示環節，隨著計算機技術的發展，傳統的會議簽到方式和產品展示方式也逐漸電子化。去除了以往人工使用簽到表的簽到制度，方便了參會人員的出席簽到、身份識別、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
系統介紹
商格科技根據客戶對秀場活動系統的具體要求及實際情況，設計了一種低成本高性能并統一服務的秀場活動管理系統——ST智能化秀場活動管理系統。與會嘉賓只需攜帶一張含有自己身份識別標志芯片的邀請函（或者簽到卡）就可以快速刷卡報到，刷卡時，簽到機顯示器上就會清楚地顯示出嘉賓的姓名、類別、單位、照片、座位號、分區、腕帶等基本會議信息（根據預先設定的規則自動排位，打印座位小票），并有語音進行提醒。簽到時間小于1秒，即可完成簽到工作，這樣不僅方便嘉賓，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利，特別是后續活動安排，完全可以實時地建立在簽到嘉賓名單之上，比如抽獎等活動。同時，該系統便捷的手工簽到功能也解決了與會嘉賓忘記攜帶邀請函的煩惱；與會嘉賓類別的設置既方便了秀場簽到信息的統計，也杜絕了不相關人員參加會議現象的發生，加快了會議組織和管理的效率。
系統功能
后臺總控系統
后臺總控系統 主要是為大會提供參加會議的所有嘉賓的一些會議信息情況。在整個會議期間，會務信息服務系統能方便的為大會組織部門提供每次會議嘉賓出、缺席情況，各位嘉賓參加會議的個人信息情況。整個后臺總控系統主要有簽到控制、發卡、數據管理、數據查詢、抽獎、統計及打印等功能。
信息管理
設置和管理與會嘉賓信息，包括設置人員類別、嘉賓資料庫(Excel)導入、嘉賓照片導入、嘉賓信息管理等。
與會嘉賓資料庫不需要手工輸入錄入系統，只需要EXCEL格式的名單信息，即可幾秒種之內一次性導入系統數據庫，可以通過嘉賓信息管理，對嘉賓資料進行核對及管理，其中姓名、類別、卡號三項內容是必須的。
簽到管理
受邀嘉賓入場時，將使用邀請函中的IC卡，在便攜式簽到機上輕輕一揮，立刻顯示嘉賓的相關信息，系統并自動按照嘉賓的類別進行排座處理，此時迎賓員給嘉賓帶上一次性腕帶，同時系統自動打印排座小票，嘉賓即可根據小票的排座信息入場。
排座管理
用于人工調整或者查詢各個類別的與會嘉賓的座位信息及簽到情況，會場簽到座位就座情況圖表顯示一目了然；會場座位顯示情況可以根據會場的實際情況按左單右雙、左雙右單等規則進行顯示；座位信息可以在“會前準備”功能菜單中直接使用EXCEL表格導入；如果需要現場打印座位小票，如果沒有特殊要求，系統將按照預先設定的座位號或者桌號進行打印。其他現有規則包括：1。大會場，自動按照往前排的方式進行自動排位（優先考慮前十排，上座率80%的時候再考慮10-20排，以此類推）；2。分區優先。按照分區的優先級及入座情況自動排位（預先設定區域及座位的嘉賓小票除外），如下圖所示：
互動式產品展示管理
為了更好的與參會嘉賓進行互動和產品宣傳，可以在秀場安排多臺“拉拉秀”產品展示終端，嘉賓可以通過“拉拉秀”進行產品查詢、產品詳細信息瀏覽等功能，同時還可以通過“拉拉秀”的RFID智能識別功能和揮手自動感應功能，讓嘉賓與機器產生互動，不僅讓嘉賓更容易記住產品的特性，同時還為整個秀場活動提升了愉悅的氛圍。
電子抽獎管理
嘉賓簽到的基礎上，根據編號，以滿足對獎品進行重復抽獎活動場合的需要。系統支持圖片、字符串號碼兩種抽獎方式。抽獎畫面根據現場條件可以直接顯示在會場大屏幕。
專業的服務
商格科技的秀場活動管理系統曾成功地為多家知名品牌商提供了專業化的服務，并具備豐富的秀場活動整體策劃和安排以及相應的紅毯流程，幫助客戶規范化、流程化管理整個秀場活動，讓企業的秀場活動更加人性化、信息化、有序化。
服務內容：
1. 承辦整體活動策劃及細節安排
2. 電子簽到系統租賃
3. 互動產品展示系統租賃
4. 電子抽獎系統租賃
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