發布日期:2022-05-20 點擊率:25
校園一卡通系統借助IC卡技術和校周網絡環境將原本獨立運行的各個教學、生活部門的計算機管理系統銜接起來,可以極大提高教學、生活管理效率,有助于增強各部門資源共享,促進師生人事信息統一,提高財務收支透明度,一卡通系統是高校數字化建設的重要環節,在推動學院信息化建設方面起到十分積極的作用。山東教育學院于2008年9月啟動校同一卡通系統建設工程。校園一卡通除了用于師生校同消費外,還在人事信息、財務結算、學生上機、醫療衛生、圖書館流通檢索等各方面發揮重要作用。一卡通系統投人使用后,方便了師生,真正實現了“手持一卡,走遍校同”的預期建設目標。
圖書館作為一卡通建設的一個重要組成部分,不但完善了一卡通系統的完整性,也對圖書館管理水平、服務質量以及未來開展的新形式讀者服務帶來積極影響。
一、圖書館管理系統與校園一卡通對接目標
我館于2006年底開始使用廣州網創公司開發的“In—terlib”圖書館集成管理系統。該套系統承擔著我館采、編、瀏覽、檢及讀者信息管理等業務環節,通過將集成管理系統與校園一卡通對接,可以提高我館管理和服務水平。
1、減少讀者持有各種卡、證的數量,提高辦卡效率,減少辦卡成本。我館的讀者卡一直以來都是自制的,不但要購買各項設備、材料,在新生人學、新教師入校時還要指派々人突擊辦理讀者證。種種兇素造成了澳者辦證時間長、成本高,流通部門工作壓力大,很難保證讀者滿意。校園一卡通南學校一忙通中心統一制作,代替讀者證和其他各類卡、證后,從根本上減少了師生辦證費用和辦證時間。
2、規范讀者數據庫信息。由于各時期辦證要求不同,辦證人員操作不規范等因素導致現有的讀者數據庫信息不統一、不完整。實現對接后,師生第一次持一卡通來館借閱時,Interlib將自動調取一卡通中心數據庫相關信息,按照對應關系完整、準確的生成注冊信息,隨后通過人工分組授予不同的借閱權限。從而避免手工錄入信息時易產生的誤差,保證讀者庫數據準確、規范。
3、提供更加智能化的管理和深層次的個性化服務。新圖書館落成后,依托一卡通建設的統一門禁系統,不但可以阻止非本院師生進入圖書館占用教學資源,還能開發出讀者流量統計分析、員T考勤等附加功能,為更加嚴格的管理和更優質的服務創造了條件。
Interlib系統具有豐富的網上自助服務,讀者激活網上圖書館后可以辦理預約、續借、薦購、收取催還通知等業務,還可以通過E—mail向咨詢部門尋求幫助。由于原先的讀者數據庫中的信息不完整、不規范,導致網上自助服務不易實現。借助與校園一膏通對接過程中對讀者數據進行全面梳理,將對未來開展更加豐富的的讀者服務打下了基礎。
4、規范收支手續,加強收支監管。一直以來,我館流通罰款、工本費均以收取現金為主,通過手工開具的收據存根和管理系統內的}己錄作為結算依據。這樣操作既存在大額款項假幣難辨,小額款項零錢難找的問題,也缺少嚴格的財務監督機制。開通一卡通后,讀者產生的所有費用均通過一卡通中心代扣、代繳,收入款項集中記錄在圖書館專用商戶賬號上,由財務處監督管理。扣款明細分別保存在圖書館管理系統數據庫和一卡通中心交易數據庫中,隨時可以對照檢查,確保交易準確。
二、Interlib系統與一卡通對接實現過程
當讀者持一卡通來到圖書館辦理開通、借還、繳納罰款或其他費用時,需要使用讀卡器讀取卡片內保存的卡號,通過一卡通接口程序連接一卡通中心數據庫,調用對應信息中的學工號、現有金額等相關信息,反饋至Interlib系統,再進行相應的處理,并將處理結果通過一卡通接口程序反饋給一卡通中心數據庫,從而做到交易信息“雙軌制”記載。
具體流程見圖1:一卡通工作流通圖。
圖I:一卡通T作流程圈
根據操作流程,接口程序需要將Interlib與一卡通中心數據庫的數據關聯起來,需要處理初始化讀卡器動態庫與讀卡器設備,進行一卡通交易、一卡通查詢,以及下載一卡通文件等工作。下面根據設計步驟,簡要說明開發過程。
1、Interlib讀者信息數據庫與一卡通中心數據庫的關聯由于我館部分讀者信息是由老管理系統轉移過來的,因此存在數據格式不統一、讀者信息字段設置的太少,部分關鍵字段數據有缺失等問題。經調研,我們決定在清還圖書的基礎上,重建讀者信息庫。新建讀者數據庫,新注冊讀者數據全部從一卡通中心直接調用,鑒于一卡通中心的數據來自學院人事處和教務處,并增加了部分實用的字段,如照片和E—mail等,從而可以保證數據的準確性以及確保與學院其他部門一致。
Interlib與一卡通中心數據庫各自都有完整的字段設置。要將兩個數據庫關聯起來,首先需要確定數據庫連接的關鍵字段,并以此作為數據對應的依據。本系統使用一卡通中心數據庫中的學工號和Interlib中的讀者證號作為相互關聯的關鍵字段。
對應關系圖如圖2:
圖2:數據庫對應關系圖
建立對應關系后。讀者注冊時由讀卡器讀取一卡通卡號,經過~卡通接口程序將卡號發送至一卡通中心數據庫驗證,調取相應的學工號,返回給Interlib。Interlib根據返回信息檢查讀者庫中是否存在該讀者證號,如不存在則顯示提示信息。Interlib調用一卡通中心數據庫中注冊所需字段數據,根據映射關系自動生成讀者注冊信息,完成新讀者注冊。
2、數據結構設計
在與Interlib圖書館集成管理系統對接時,所以最有效的數據共享格式是MARC格式。當接口程序將一卡通中心數據庫中的數據傳送給Interlib時,一卡通接口程序把可提供的(有用的)信息通過Interlib提供的API函數組成一個MARC記錄,然后發送Interlib。Interlib接收到該MARC記錄,取出相應的字段進行處理。
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