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科普知識
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腳踏開關

從COSWIN未充分利用的系統功能中獲得快速收益:工作許可

發布日期:2022-04-17 點擊率:128

  COSWIN強大的工作許可模塊能幫助用戶有效地管理包括健康、環境、安全(HSE),以及其他管理目的在內的所有類型的工作。例如,上鎖掛牌規程、消防作業、高溫作業、高空作業、電工作業、準入許可等。工作審批流程還可根據當地的法律法規、行業或企業標準進行個性化調整。

  COSWIN工作許可

  工作許可(簡稱WP)模塊的功能包括:遞交工作許可申請、批準工作許可(可以是手動,亦可以使用COSWIN其他模塊自動產生)、向工作許可添加人力或員工、刪除或修改工作許可。

  ①創建一組同類型的工作許可,然后②將一類許可分配給設備,同時限制其使用條件,例如在某臺設備出現計劃外工作時,操作人員就必須提交許可申請。③另外,可以將許可類型分配給工作。在這種情況下,無論何時完成工作,無論何種設備,都要使用工作許可功能來約束工作。④同時,工作許可亦可分配給員工(內部/外部),這些員工的狀態和權限都會和工作許可相關聯(見下文)。⑤在計劃生成和開出工單之后,⑥相關的工單將生成或產生必要的工作許可。工作流會確保每個員工都有此工作的權限。⑦在權限環節被確認以及所有員工的許可都準備完畢后,⑧可以在指定的(一臺或一組)設備上執行工單。在⑨處,有許可限制的某個設備出現了計劃外的工作,處理流程同上述內容。⑩用戶可以隨時跟蹤工作許可的狀態和權限。此外,工作許可有很多不同的狀態,比如0表示提交,1表示沒有批準,2表示通過批準,3表示關閉,而且員工狀態和工作許可狀態是擁有一定邏輯關系的。例如,如果只有一部分員工被批準授權,那工作許可的狀態應該仍舊保持未批準。

 

  更多使用技巧

  首先,在COSWIN工單模塊(注意:此選項卡可能在安裝COSWIN時被隱藏,可聯系您的系統管理員進行調整)中最被用戶熟知的Do’s和Don’t功能能簡單地輔助HSE進行管理,其詳細內容不但可基于工單進行打印,并可根據設備等級進行定義。當需要申請工作許可或需要提交類似申請時(注意:請不要拘泥于COSWIN系統術語。“工作許可”亦可理解為“準入許可”,并且所有的COSWIN術語均可在資源管理器中根據需求自行調整),COSWIN“工作許可”功能的使用方法如下:

  - 首先,工作許可應該與工單一同被打印出來。隨后,工作許可可在COSWIN系統之外進行所需的審批流程。這一簡單功能用戶可自行在COSWIN中進行設置。

  - 然后,為了便于進行跟進和日后的審查工作,工作許可的狀態以及審批進度應該在COSWIN中進行實時更新,由此實現決策的可追溯性。同時,工作許可的審批流程可完全獨立于工單流程。因為經驗證明,尤其在中國,CMMS系統中的雙重審批流程會對工作的可行性造成很大影響,反而增加了紙面工作量。用戶只需查閱系統文檔就可輕松實現對上述功能的設置。

  而以下功能用則可能需要Siveco專家的指導,以此輔助用戶制定工作流程、進行系統配置并保證功能順利使用:

  - 通過使用計算機系統進行安全管理后,工作許可與工單就會產生邏輯關聯,實現相互制約。如在新加坡地鐵項目中 ,COSWIN系統就與軌道管理系統實現了系統集成,從而用戶便可使用COSWIN擴展功能來進行準入管理(門禁管理)工作。即當準入許可被批準后,工作人員只有通過智能卡系統才能被允許進入地鐵進行維護工作。

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